Kể từ khi Covid-19 bùng phát, hình thức tổ chức sự kiện trực tuyến đã trở thành xu hướng truyền thông hàng đầu của các tổ chức, doanh nghiệp để đảm bảo sự an toàn cho các hoạt động cũng như giữ vững mối liên kết với khách hàng, đối tác và đội ngũ nhân sự công ty.
Dưới đây là 5 hình thức tổ chức sự kiện trực tuyến phổ biến hiện nay doanh nghiệp nào cũng cần biết.
5 hình thức tổ chức sự kiện trực tuyến cho doanh nghiệp
1. Webinars (Hội thảo trực tuyến)
Webinars là hình thức tổ chức hội thảo trực tuyến trên website, cho phép người tham dự có thể theo dõi ở bất cứ đâu thông qua đường truyền internet.
Webinars thường sử dụng các nền tảng có tính tương tác cao, giúp người tham dự có thể trò chuyện, hỏi đáp và trao đổi thông tin với các thành viên hoặc với diễn giả một cách dễ dàng. Hình thức tổ chức sự kiện trực tuyến này phù hợp cho các sự kiện đào tạo, tọa đàm, hội thảo chuyên đề, bán hàng hay ra mắt sản phẩm…
Một số nền tảng thường được sử dụng để tổ chức webinars: Zoom, On24, GoToWebinar, Livestorm, WebinarNinja, WebEx, Youtube Livestream.
2. Video Conference (Hội nghị truyền hình trực tuyến)
Video Conference là hình thức tổ chức hội nghị truyền hình trực tuyến sử dụng kết hợp các thiết bị phần cứng và phần mềm để truyền tải hình ảnh, âm thanh thông qua đường truyền mạng (internet, WAN, LAN) giúp người tham dự hội nghị từ xa có thể nghe, nói và nhìn thấy nhau như đang ở chung một phòng họp.
Bên cạnh những lợi ích của hình thức tổ chức sự kiện online nói chung, hội nghị truyền hình trực tuyến còn đem đến trải nghiệm hoàn hảo về hình ảnh, âm thanh và chia sẻ dữ liệu. Đây là giải pháp tối ưu cho những cuộc họp hội nghị truyền hình chuyên nghiệp.
3. Online Trade Show (Hội chợ trực tuyến)
Online Trade Show là hình thức tổ chức sự kiện trực tuyến với mục đích trưng bày, ra mắt sản phẩm. Người xem có thể tìm thấy những sản phẩm phù hợp với mình thông qua các gian hàng ảo. So với hình thức trực tiếp, các hội chợ triển lãm được tổ chức theo hình thức sự kiện trực tuyến giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hơn.
4. Hybrid Event (Sự kiện hỗn hợp)
Hybrid Event hay sự kiện hỗn hợp là loại hình sự kiện tổ chức kết hợp cả sự kiện trực tuyến và sự kiện trực tiếp trong cùng một chương trình. Hybrid Event phù hợp với các công ty, tập đoàn đa quốc gia tổ chức các sự kiện mang tính nội bộ gồm đào tạo, họp bộ phận, sale kickoff; các sự kiện bên ngoài doanh nghiệp như hội nghị ngành hay hội nghị tri ân khách hàng.
Các thiết bị cần có để tổ chức sự kiện Hybrid Event gồm:
- Thiết bị âm thanh: Micro, mixer, soundcard, amate…
- Thiết bị ghi hình, trình chiếu: Camera 4K, tivi, màn led, bàn trộn hình ảnh, cable kết nối, cabture hình ảnh web presenter…
- Thiết bị kết nối: Máy tính, điện thoại, ipad, tai nghe chống ồn, đường truyền internet…
5. Online Concert (Sự kiện âm nhạc trực tuyến)
Trong những năm trở lại đây, các chương trình đại nhạc hội mùa countdown đã trở thành bữa tiệc âm nhạc được mong chờ nhất mỗi dịp cuối năm. Trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19, câu hỏi đặt ra là làm sao các nhãn hàng có thể tiếp tục tổ chức các đại nhạc hội để quảng bá hình ảnh thương hiệu? Một sự kiện âm nhạc trực tuyến – Online Concert là ý tưởng tuyệt vời.
Sử dụng công nghệ thực tế ảo tăng cường (AR) tạo nên những sân khấu chất ngất, kết hợp hiệu ứng âm thanh ánh sáng hoành tráng, các sự kiện Online Concert luôn đem đến trải nghiệm mãn nhãn nhất cho người xem.
Để tăng hiệu quả tương tác cho các Online Concert, doanh nghiệp có thể livestream sự kiện trên các nền tảng mạng xã hội như: Instagram Live, Facebook Live, Twitter Live, TikTok, Youtube Livestream, Linkedln Live.
Kể từ khi Covid-19 bùng phát, online event đã trở thành xu hướng truyền thông hàng đầu của các tổ chức, doanh nghiệp nhằm đảm bảo sự an toàn cho các hoạt động cũng như giữ vững mối liên kết với khách hàng, đối tác và đội ngũ nhân sự công ty.
Hi vọng bài viết trên đây đã giúp bạn hiểu rõ hơn về các hình thức tổ chức sự kiện trực tuyến phổ biến hiện nay. Để được tư vấn các gói giải pháp tổ chức sự kiện trực tuyến trọn gói cho doanh nghiệp, hãy liên hệ Luxevent theo số hotline 0869 80 0869!
Tổ chức sự kiện – Lễ kỷ niệm 17 năm thành lập TOTO Việt Nam
Cùng chung sứ mệnh đem đến những giá trị gắn kết cho khách hàng bằng sự chân thành đến từ trái tim, Công ty Tổ chức Sự kiện Luxevent vinh dự trở thành người bạn đồng hành cùng TOTO trong sự kiện đánh dấu 17 năm chặng đường phát triển tại Việt Nam.
Tổ chức tiệc tất niên cuối năm 2020 – Trung tâm Mạng lưới Mobifone miền Bắc
Mang chủ đề TOMORROW NOW, Mobifone YEP 2020 truyền tải thông điệp về khao khát tạo ra những thay đổi, đột phá ngoạn mục trong tương lai.
Tổ chức hội nghị biểu dương điển hình tiên tiến – Trung tâm Mạng lưới Mobifone miền Bắc
Diễn ra tại trụ sở Tổng Công ty Viễn thông Mobifone, hội nghị có sự tham dự của 170 vị khách mời, trong đó có đại diện lãnh đạo Công đoàn Thông tin và Truyền thông Việt Nam, Ủy ban Quản lý Vốn Nhà nước, đaị diện lãnh đạo Tổng Công ty Viễn thông Mobifone… cùng toàn thể CBNV Trung tâm mạng lưới Mobifone miền Bắc.
Tổ chức lễ kỷ niệm 10 năm thành lập – Công ty CP Relia Việt Nam
Xuất phát từ đặc thù là công ty có vốn đầu tư 100% từ Nhật Bản của Relia, ekip Luxevent đã mang đến buổi lễ kỷ niệm nghi thức Kagami Biraki – một nghi thức đập rượu Sake truyền thống ở Nhật Bản thay cho nghi thức bật champagne khai tiệc thường thấy.
Tổ chức lễ kỷ niệm 10 năm thành lập công ty – VTC Mobile
Tháp Mười đẹp nhất bông sen
Tháng 10 đẹp nhất khi VTC Mobile có Luxevent đồng hành
Mừng lễ kỷ niệm 10 năm
Thành công tốt đẹp hơn trăm lần đợi mong
Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập – Dược phẩm Tâm Bình
“Kỷ niệm thành lập chớ lo – Thành công ấn tượng là do Lắc ì ven”. Ngày 12/12/2020, Luxevent vinh dự đồng hành cùng Dược phẩm Tâm Bình tổ chức buổi lễ kỷ niệm 10 năm thành lập đầy ý nghĩa.
Tổ chức tiệc tất niên cuối năm – Cty CP ECOBA Việt Nam
Luxevent vinh dự đồng hành cùng Công ty Cổ phần ECOBA Việt Nam tổ chức thành công chương trình Year End Party kết hợp Lễ kỷ niệm 10 năm thành lập tại Trung tâm Hội nghị Tiệc cưới Forevermark. Chương trình diễn ra trong không khí trang trọng và đầm ấm với sự góp mặt của hơn 700 cán bộ nhân viên Ecoba VN, Ecoba ENT, M&E, EGE.
Tổ chức du lịch team building – TC Motor Hyundai
Lấy cảm hứng từ câu chuyện lịch sử của “Hào khí Đông A”, chương trình team building “HÀO KHÍ TC MOTOR” được ekip Luxevent sáng tạo riêng cho TC Motor Hyundai nhằm thể hiện cho tinh thần quyết liệt, nhất chí đồng tâm, nghĩ lớn, làm thật của con người TC Motor trong quá trình hình thành, xây dựng và phát triển để đưa thương hiệu TC Motor lên vị trí số 1 trong ngành Công nghiệp Ô tô Việt Nam cũng như không ngừng lớn mạnh vươn ra toàn cầu.
Tổ chức du lịch team building – Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Thu Cúc
Hơn 900 thành viên, 2 đợt tổ chức, 4 ngày liên tiếp đọ sức nóng tại phố biển Sầm Sơn. Không ngại nắng gió, chẳng sợ thử thách, Luxevent & Thu Cúc Family đã thực sự bứt phá mọi giới hạn trong chương trình du lịch hè mang chủ đề Beyond Limits.
Tổ chức du lịch team building – Tập đoàn Nagakawa
Vừa qua tại thành phố biển Hạ Long xinh đẹp, Luxevent vinh dự đồng hành cùng Nakagawa tổ chức thành công chuỗi sự kiện 3 TRONG 1: (1)Chương trình du lịch team building hè 2019, (2) Lễ ra mắt sản phẩm mới Nồi cơm điện tách đường, (3) Gala kỷ niệm 18 năm thành lập Công ty CP Tập đoàn Nagakawa.
Chat với tư vấn viên
Gọi ngay