Một bản kế hoạch tổ chức Trung thu bài bản sẽ giúp bạn có một sự kiện suôn sẻ, thành công và đem đến một đêm hội trăng rằm ý nghĩa cho các bé. Vậy làm thế nào để lập kế hoạch tổ chức Tết trung thu? Xem ngay hướng dẫn chi tiết từ cty tổ chức sự kiện 10 năm kinh nghiệm Luxevent nhé!

Lập kế hoạch tổ chức Trung thu cho thiếu nhi – Hướng dẫn chi tiết A – Z

1. Mục đích tổ chức sự kiện Trung thu là gì?

Xác định mục đích tổ chức sự kiện Trung thu sẽ giúp bạn xây dựng được các nội dung, hạng mục phù hợp, cũng như nâng cao hiệu quả và ý nghĩa cho sự kiện.

Nếu bạn đang lên kế hoạch tổ chức Trung thu cho công ty, mục đích tổ chức sự kiện trước tiên là để thể hiện sự quan tâm, chế độ đãi ngộ của ban lãnh đạo đối với đời sống cán bộ nhân viên. Bên cạnh đó, chương trình còn mang đến một sân chơi lành mạnh, bổ ích cho các em nhỏ, giúp các em hiểu hơn về văn hóa truyền thống, được tận hưởng những giây phút vui vẻ, hạnh phúc bên gia đình.

Ngoài ra có thể có một vài mục đích đặc biệt như: Thể hiện sự quan tâm đặc biệt của công ty tới các trẻ em thuộc gia đình CBNV có hoàn cảnh khó khăn; Chương trình sáng tạo, độc đáo, thể hiện nét văn hóa riêng của công ty.

2. Xác định đối tượng tham gia chương trình Trung thu

Giống như mục đích tổ chức, mọi nội dung trong chương trình Tết Trung thu đều cần được lựa chọn và xây dựng phù hợp với đối tượng tham gia, đồng thời giúp họ thể hiện rõ vai trò của mình. Với ban giám đốc là dịp để tri ân cán bộ nhân viên. Với nhân viên công ty là cơ hội để gác lại bộn bề công việc, dành trọn thời gian cho gia đình. Với các em nhỏ là dịp để vui chơi và tìm hiểu ý nghĩa, nét đẹp của văn hóa truyền thống.

Một chương trình Trung thu có sự tham dự của chính quyền địa phương cần thể hiện sự trang trọng trong cách đón tiếp và kịch bản dẫn chương trình của MC. Trong khi tổ chức Trung thu cho các cháu mầm non lại chỉ cần tạo nên không khí vui vẻ, hài hước và ấm áp.

3. Lên kế hoạch về thời gian tổ chức Trung thu

Trung thu là Tết đoàn viên, vào ngày này, ai cũng mong muốn được ngồi quây quần bên mâm cỗ cùng gia đình chờ trăng lên. Vì vậy, khi lên kế hoạch tổ chức Tết trung thu, bạn không nên lựa chọn tổ chức vào đúng ngày 15/8 âm lịch. Cũng không nên tổ chức Trung thu vào giữa tuần bởi các em nhỏ sẽ vướng bận lịch học, cũng như cha mẹ khó lòng sắp xếp công việc để đưa con em đến tham dự.

Theo kinh nghiệm của Luxevent, bạn nên chọn thời gian tổ chức Trung thu vào một ngày cuối tuần của 1 đến 2 tuần trước đó. Nếu tổ chức ngày trong tuần, hãy cho phép nhân viên có thể về sớm ít nhất 2 tiếng để có thời gian chuẩn bị và đưa gia đình đến tham dự đông đủ nhất.

4. Lựa chọn địa điểm tổ chức Trung thu

Thật tuyệt nếu có thể lên kế hoạch tổ chức Trung thu ở một không gian ngoài trời, nhưng một địa điểm trong nhà sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro về thời tiết. Hãy cân nhắc để lựa chọn được một địa điểm hợp lý và dù là trong nhà hay ngoài trời, đừng bỏ qua những lưu ý sau đây khi lựa chọn địa điểm tổ chức:

– Sức chứa phù hợp với lượng người tham dự. Quá nhỏ sẽ gây ra sự chật chội, khó chịu. Quá rộng sẽ làm loãng không khí chương trình.

– Dễ tìm kiếm, giao thông đi lại thuận tiện: Đặc biệt nếu sự kiện được tổ chức vào ngày trong tuần khi nhân viên có quá ít thời gian để chuẩn bị, một địa điểm thuận tiện đi lại sẽ giúp họ nhanh chóng tới tham dự đúng giờ.

– Đảm bảo an ninh an toàn vì đối tượng tham gia chương trình phần lớn là các em nhỏ.