2. Tổ chức thành công trên 1000 chương trình

Luxevent đã tổ chức thành công hơn 1000 sự kiện quy mô lớn từ hàng trăm đến hàng nghìn người với các loại hình đa dạng: Lễ khai trương – khánh thành, Hội nghị hội thảo, Kỷ niệm thành lập, Tiệc cuối năm, Ngày hội gia đình, Team building gắn kết… Tại bất cứ địa điểm tổ chức nào, dù trong nhà hay ngoài trời, Luxevent luôn đáp ứng hoàn hảo mọi yêu cầu khắt khe của khách hàng về quy mô, thiết bị, ý tưởng, nội dung… đảm bảo phù hợp với kinh phí tổ chức của khách hàng.

>>> CLICK để xem những sự kiện Luxevent tổ chức

3. Xây dựng ý tưởng sự kiện ngoài trời sáng tạo, đúng nhu cầu

Về ý tưởng thiết kế

Địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời là không gian lý tưởng để thỏa sức bay bổng với những ý tưởng concept/theme đa dạng. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp thường trang trí sự kiện quá đơn giản, bố trí khu vực chức năng không phù hợp dẫn tới cảm giác trống trải, nhòa nhạt. Hoặc có những đơn vị quá “tham”, cố gằng nhồi nhét thật nhiều thứ vào trong một sự kiện khiến không gian bị thu hẹp và thiếu điểm nhấn.

Luxevent sẽ tư vấn, thiết kế cho bạn những concept ấn tượng, làm nổi bật chủ đề và toàn bộ không gian của sự kiện: Thiết kế backdrop ra sao, cách đặt banner, standee như thế nào, cách setup bàn ghế, khoảng cách giữa sân khấu với hội trường, giữa khu vực tổ chức với bãi đỗ xe sao cho thuận tiện nhất… đều được chúng tôi thiết kế và lên phương án phù hợp.

Thiết kế backdrop sự kiện team building ấn tượng | Luxevent

Về nội dung chương trình

Không gian sự kiện thoáng đãng thường khiến bầu không khí bị loãng, nhất là khi chương trình không có những hoạt động sôi nổi và thu hút. Với các sự kiện ngoài trời mang tính quảng bá như lễ khai trương, ra mắt sản phẩm, sự kiện văn hóa – giải trí… Luxevent đều có những ý tưởng độc đáo về tiết mục mở màn, keymoment kết hợp với hiệu ứng âm thanh, trang trí nổi bật giúp thu hút sự chú ý từ mọi phía đến sự kiện của bạn.

4. Tư vấn địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời lý tưởng

Bạn muốn tổ chức sự kiện ngoài trời tại bãi biển, công viên, bể bơi, sân vận động, hay phố đi bộ hồ Gươm? Luxevent hoàn toàn đáp ứng mọi nhu cầu của bạn. Tuy nhiên, với bất kỳ địa điểm nào, chúng tôi đều tư vấn cho bạn về sự phù hợp của địa điểm đó với đối tượng khách tham dự, quy mô chương trình, tính chất sự kiện và đặc biệt là ngân sách của bạn.

Một sự kiện văn hóa được tổ chức tại phố đi bộ hồ Gươm

► Gợi ý 40 địa điểm tổ chức sự kiện đẹp nhất Hà Nội

5. Hệ thống thiết bị tổ chức sự kiện ngoài trời đa dạng, chất lượng

Với không gian rộng cũng như dễ bị tác động bởi yếu tố thời tiết, các thiết bị sử dụng cho sự kiện ngoài trời cần đặc biệt đảm bảo về trọng tải và công suất.

Luxevent cung cấp và lắp đặt hệ thống sân khấu, giàn không gian, rào chắn, nhà bạt đúng tiêu chuẩn, đảm bảo sự vững chắc và an toàn cho sự kiện. Hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng công suất lớn phù hợp với không gian sự kiện và đảm bảo chất lượng kỹ thuật, góp phần truyền tải nội dung chương trình sự kiện của bạn đến với người tham dự một cách tốt nhất.

Hệ thống nhà giàn tổ chức sự kiện khai trương Trung tâm Giám định ADN do Luxevent thực hiện

6. Dịch vụ ẩm thực lưu động chuyên nghiệp, chu đáo

Khó khăn thường gặp của các chương trình sự kiện ngoài trời là dịch vụ ăn uống, làm sao để đảm bảo chất lượng đồ ăn cũng như vấn đề vệ sinh an toàn thực phẩm. Với hệ thống lớn đối tác cung cấp tiệc lưu động, Luxevent sẽ giúp bạn lựa chọn những thực đơn hấp dẫn, thơm ngon và đảm bảo chất lượng từ tiệc teabreak, tiệc buffet, tiệc bàn tròn, tiệc finger food…

Tiệc buffet sự kiện ngoài trời

7. Phương án dự phòng & quản lý rủi ro hiệu quả

Trong bất kỳ một bản kế hoạch tổ chức sự kiện nào, Luxevent luôn xây dựng các phương án dự phòng và quản lý rủi ro. Chúng tôi luôn luôn lưu ý đến mọi khía cạnh để đảm bảo an toàn cho người tham gia cũng như cơ sở vật chất của sự kiện như:

• Dự phòng rủi ro về an ninh an toàn: Bố trí nhân viên kiểm soát ra vào, nhân viên trông giữ xe để đảm bảo sự an toàn về người và tài sản. Đối với các chương trình tổ chức sự kiện cho trẻ em, luôn có biển báo hướng dẫn, cảnh báo, rào chắn bảo vệ các khu vực nguy hiểm.
• Thời tiết: Xem trước dự báo thời tiết và tư vấn các phương án dự phòng thời tiết xấu như nhà bạt, ô che mưa/nắng, áo mưa giấy, mũ che nắng…
• Sự cố điện: Dự phòng máy phát điện trong tình huống mất điện, v.v..

Ô che mưa cho khách trong một sự kiện của Luxevent

8. Dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài trời chuyên nghiệp với 5 CAM KẾT xuyên suốt

Báo giá ngay sau 2 GIỜ đồng hồ nhận yêu cầu

Chi phí rõ ràng, KHÔNG tô vẽ

Triển khai thực tế 1OO% theo đúng ý tưởng, kế hoạch

Xử lý mọi tình huống theo hướng CÓ LỢI cho khách hàng

QUÀ TẶNG tri ân đặc biệt cho khách hàng thân thiết

Một chương trình tổ chức sự kiện ngoài trời ngoài ý tưởng độc đáo, yếu tố quyết định sự thành công còn nằm ở năng lực vận hành tổ chức chuyên nghiệp, đảm bảo sự an toàn, suôn sẻ cho sự kiện. Dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài trời trọn gói của Luxevent sẽ giúp bạn quẳng mọi gánh lo và cảm thấy hài lòng, thỏa mãn với một sự kiện ấn tượng, thành công hơn mong đợi. Liên hệ hotline Luxevent ngay  0869 80 0869 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!