Gửi yêu cầu cần tư vấn ngay!
Bạn đang tìm kiếm mẫu kịch bản chương trình tổng kết cuối năm của công ty? Trên các trang tin sẽ có rất nhiều mẫu chương trình tổng kết cuối năm để bạn tham khảo. Tuy nhiên, liệu bạn đã biết để viết nên một kịch bản cần phải bắt đầu từ đâu? Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách viết kịch bản chương trình tổng kết cuối năm cho công ty với 4 nội dung chính:
– Nghiên cứu thông tin
– Phân loại kịch bản
– Những lưu ý khi viết kịch bản
– Mẫu kịch bản chương trình tổng quát
HƯỚNG DẪN CÁCH VIẾT KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH TỔNG KẾT CUỐI NĂM CHO CÔNG TY
1. Nghiên cứu thông tin về chương trình tổng kết cuối năm của công ty
Trước khi đặt bút viết kịch bản lễ tổng kết cuối năm của công ty, bạn cần nghiên cứu kỹ lưỡng các thông tin chi tiết của sự kiện. Từ đó có cơ sở để xây dựng nội dung chương trình phù hợp, thể hiện đúng mục đích, ý nghĩa và thông điệp của sự kiện.
Công cụ hữu hiệu để bạn làm tốt được bước đầu tiên này đó là sử dụng phương pháp 5W1H, bằng cách trả lời những câu hỏi:
– What: Thông điệp/Chủ đề chương trình tổng kết cuối năm của công ty là gì?
– Why: Mục đích tổ chức của sự kiện?
– When: Thời điểm diễn ra chương trình là khi nào?
– Where: Địa điểm tổ chức chương trình tổng kết cuối năm công ty ở đâu?
– Who: Khách tham dự chương trình bao gồm những ai?
– How: Nội dung chương trình tổng kết cuối năm sẽ diễn ra như thế nào?
Trong quá trình nghiên cứu các thông tin viết kịch bản tổ chức tiệc tất niên, thêm một yếu tố quan trọng bạn không thể bỏ qua đó là ngân sách dự kiến (budget). Dựa vào ngân sách, bạn sẽ lựa chọn được địa điểm và các hạng mục, nội dung phù hợp. Tránh trường hợp có những ý tưởng rất hay nhưng ngân sách không đáp ứng được dẫn đến buộc phải hủy bỏ.
2. Các loại kịch bản trong chương trình tổng kết cuối năm
Một chương trình tổng kết cuối năm cần có 3 loại kịch bản gồm:
– Kịch bản chương trình tổng quát: Là kịch bản bao quát toàn bộ chương trình nhằm phục vụ cho công tác điều phối và quản lý sự kiện, bao gồm timeline, các nội dung chính trong chương trình, tên bộ phận/cá nhân phụ trách.
– Kịch bản MC dẫn chương trình tổng kết cuối năm: Là kịch bản có lời dẫn chi tiết của MC, với ngôn từ được trau chuốt, văn phong lịch sự, trang trọng và phù hợp tính chất sự kiện.
– Kịch bản âm thanh, ánh sáng: Giúp nhân viên kỹ thuật nắm bắt nội dung chương trình, điều khiển hiệu ứng âm thanh, ánh sáng phù hợp với diễn tiến của sự kiện.
3. Những lưu ý khi viết kịch bản tổ chức tiệc cuối năm
– Đảm bảo nội dung chương trình tổng kết cuối năm đủ 2 phần:
+ Phần lễ: Với các nội dung chính bao gồm giới thiệu, phát biểu, tổng kết, vinh danh/trao giải. Phần lễ được xem như một “thủ tục” cần thiết để dẫn dắt vào các hoạt động của chương trình. Kịch bản phần lễ cần tạo được sự ấn tượng, ngắn gọn, nhanh chóng, tránh sự rườm ra để không khiến người tham dự cảm thấy nhàm chán.
+ Phần tiệc: Với các nội dung chính bao gồm khai tiệc, biểu diễn nghệ thuật, game sân khấu. Cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về nội dung trò chơi, tiết mục, sự phối hợp ăn ý giữa nhân sự. Bên cạnh đó, đóng vai trò linh hồn của phần tiệc là MC chương trình cần có khả năng hoạt náo, dẫn dắt và ứng biến tình huống một cách tinh tế, khéo léo.
– Tính logic của kịch bản tổ chức tiệc cuối năm: Các nội dung cần được sắp xếp hợp lý, liền mạch, tạo ra sự lôi cuốn
– Chương trình cần có thời lượng phù hợp: Một kịch bản chương trình tổng kết cuối năm có thời lượng quá ngắn sẽ không thể lưu lại cảm xúc, ấn tượng cho người tham dự. Ngược lại, một chương trình quá dài lại dễ gây ra cảm giác lan man và mệt mỏi. Với kinh nghiệm đúc kết từ Luxevent, chúng tôi khuyên bạn nên để thời lượng của một chương trình tổ chức tiệc tất niên diễn ra trong khoảng từ 2.5 đến 3 giờ đồng hồ là hợp lý.
– Điểm nhấn của sự kiện: Qua rồi những chương trình tổng kết cuối năm chỉ xoay quanh tổng kết, báo cáo, khen thưởng, ăn uống thật tẻ nhạt. Tổng kết cuối năm hay Year End Party giờ đây đã chú trọng hơn đến yếu tố cảm xúc của người tham dự. Vì vậy, một điểm nhấn (keymoment) là yếu tố hết sức quan trọng, đóng vai trò truyền tải chủ đề/thông điệp của chương trình và tạo nên sự khác biệt cho chương trình đó.
4. Mẫu kịch bản chương trình tổng kết cuối năm
Như chúng ta đã biết, có 3 loại kịch bản trong một chương trình hội nghị tổng kết cuối năm. Trong phạm vi bài viét này, công ty sự kiện Luxevent chia sẻ đến bạn mẫu kịch bản tổng quát cho chương trình tổng kết cuối năm của công ty.
STT | Thời gian | Hạng mục | Nội dung chi tiết | Nhân sự |
1 | 18h30 – 19h | Đón khách | Đón khách, hướng dẫn khách vào khu vực tổ chức chương trình ổn định chỗ ngồi Phát phiếu dự thưởng | Lễ tân Đại diện công ty |
2 | 19h00 – 19h05 | Văn nghệ mở màn | Ca múa/Nhảy | Ca sĩ, nhóm nhảy |
3 | 19h05 – 19h10 | Giới thiệu | MC tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu | MC chương trình |
4 | 19h10 – 19h15 | Phát biểu | Lãnh đạo công ty phát biểu tổng kết quá trình hoạt động của một năm vừa qua, gửi lời cảm ơn đến nhân viên công ty, khách hàng và đối tác | Đại diện ban lãnh đạo công ty |
5 | 19h15 – 19h20 | Trình chiếu clip | Chiếu clip mô tả lại quá trình hoạt động của công ty, những thành tựu đạt được trong một năm qua | Đội ngũ kỹ thuật |
6 | 19h20 – 19h30 | Vinh danh, khen thưởng | Công bố danh sách các thành viên được nhận thưởng, tiến hành trao thưởng từ công ty | MC Lễ tân Đại diện ban lãnh đạo công ty |
7 | 19h30 – 19h35 | Khai tiệc | Đại diện công ty khui champagne và nâng ly cùng tất cả nhân viên công ty, đối tác, khách hàng có mặt trong bữa tiệc tổng kết cuối năm Âm nhạc sôi động Pháo điện sân khấu | Đội ngũ kỹ thuật |
8 | 19h35 – 20h05 | Dùng tiệc | Toàn thể nhân viên và khách tham dự dùng tiệc | |
9 | 20h05 – 20h15 | Văn nghệ | Ca múa/nhóm nhảy được thuê hoặc các tiết mục văn nghệ của CBNV Công ty | |
10 | 20h15 – 20h30 | Gameshow | MC tổ chức trò chơi tập thể trên sân khấu | MC chương trình Đội ngũ kỹ thuật Lễ tân |
11 | 20h30 – 20h45 | Lucky draw | Bốc thăm may mắn trao thưởng cho nhân viên công ty | MC Lễ tân Ban lãnh đạo công ty |
12 | 20h45 – 20h50 | Công bố thông điệp | Ban giám đốc công ty công bố thông điệp gửi gắm đến nhân viên trong năm mới | Lãnh đạo phát biểu hoặc trình chiếu video |
13 | 20h50 – 20h55 | Countdown | Cùng nhau đếm ngược chào đón năm mới, chúc nhau những điều tốt đẹp Phát tiếng giây đồng hồ chạy để cùng đếm ngược Phát nhạc Happy New Year | Toàn thể CBNV Đội ngũ kỹ thuật |
14 | 20h55 – 21h15 | Kết thúc chương trình | Chụp ảnh lưu niệm | Toàn thể CBNV |
Trên đây là hướng dẫn cách viết kịch bản chương trình tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm cũng như mẫu kịch bản chương trình tổng kết cuối năm với những nội dung cơ bản cần có. Nếu như bạn muốn tham khảo thêm các kịch bản tổ chức tiệc cuối năm với concept độc đáo như Tết thời Bao Cấp, Oscar Night, Gatsby Party và nhiều concept hấp dẫn khác, hãy để lại thông tin tại phần Chat trên website của Luxevent hoặc liên hệ hotline 0869 80 0869 để được tư vấn Miễn Phí.
► Xem thêm:
– Nội dung kịch bản MC tiệc tất niên
– Mẫu bài phát biểu tiệc tất niên công ty
– Mẫu thư mời dự tiệc tất niên công ty cho nhân viên, khách hàng, đối tác
– Xu hướng Year End Party concept 2019 với 3 ý tưởng siêu chất
Xem thêm về công ty tổ chức sự kiện Luxevent
Tổ chức tiệc tất niên cuối năm – Công ty TNHH La Vie
Trái ngược hoàn toàn với những buổi tiệc tất niên cuối năm theo mô tuýp tổng kết – báo cáo – khen thưởng – ăn uống quen thuộc đến mức nhàm chán, chương trình Tết Party concept Oscar Night của La Vie đã để lại những dư vị cảm xúc mới mẻ nhưng cũng thật khó quên.
Tổ chức tiệc tất niên cuối năm – Fushan Technology Vietnam
Tiệc tất niên 2019 có gì mới? Concept nào đang là xu hướng HOT nhất năm nay? Chiêm ngưỡng những hình ảnh mới nhất trong bữa tiệc cuối năm của Fushan Technology Vietnam được Luxevent tổ chức vào ngày 13/12 tại nhà hàng Dabaco Từ Sơn (Bắc Ninh), bạn sẽ có câu trả lời!
Tổ chức tiệc tất niên cuối năm – Chiyoda Integre Vietnam
Luxevent vinh dự lần đầu tiên hợp tác và thành công đem đến một chương trình Gala Employees Party đầy gắn kết cho đại gia đình Chiyoda Integre Việt Nam!
Tổ chức tiệc tất niên cuối năm – Công ty TNHH ITM Semiconductor Việt Nam
Ngày 21/12 vừa qua, Luxevent vinh dự đồng hành cùng Công ty TNHH ITM Semiconductor Việt Nam tổ chức thành công chương trình Year End Party 2019 cho 1800 CBNV.
Tổ chức tiệc tất niên cuối năm – Công ty TNHH An Lợi
15 năm hoạt động trong lĩnh vực Logistic & Freight Forwarding, có lẽ phần lớn thời gian của CBNV An Lợi đều gắn liền với những lộ trình vận chuyển hàng hóa trên khắp miền Bắc. Chính vì thế, bữa tiệc tất niên cuối năm là khoảng thời gian tuy ngắn ngủi nhưng quý giá để họ được sum họp, chia sẻ và kết nối với nhau.
Tổ chức tiệc tất niên cuối năm – Trung tâm Mạng lưới MobiFone miền Bắc
Ngày 12/01 vừa qua, tại khách sạn Grand Plaza, Luxevent vinh dự đồng hành cùng Trung tâm Mạng lưới MobiFone miền Bắc tổ chức chương trình tiệc cuối năm với chủ đề Connecting Day.
Tổ chức tiệc tất niên cuối năm – Tân Long Group
Year End Party 2019 vừa là dịp để đại gia đình Tân Long Group nhìn lại chặng đường hoạt động, vừa là buổi tiệc để Ban lãnh đạo tri ân, khen thưởng, khích lệ CBNV đã gắn bó, góp phần tạo nên sự phát triển lớn mạnh của Tân Long, cũng vừa là cơ hội quý giá để 300 CBNV thưởng thức bữa tiệc sum vầy ý nghĩa sau một năm bộn bề với công việc.
Tổ chức tiệc tất niên cuối năm – Công ty Bánh kẹo Tràng An
Ngày 19/01 vừa qua, Luxevent vinh dự là đơn vị tổ chức sự kiện tiệc tất niên cho thương hiệu bánh kẹo gần 60 năm tuổi – Công ty Cổ phần Tràng An.
Tổ chức tiệc tất niên cuối năm – Nhà máy Fushan Technology Vietnam
Xuyên suốt chương trình, CBNV Fushan đã có cơ hội thể hiện tài năng ở nhiều lĩnh vực: Từ ca hát, nhảy múa, làm thơ, ngâm thơ cho tới sự nhanh trí và tinh thần đồng đội tuyệt vời khi cùng tham gia các trò chơi teamwork trên sân khấu.
Tổ chức tiệc tất niên cuối năm – Công ty Cổ phần Kỹ thuật Sigma
Diễn ra tại phòng khánh tiết của Trung tâm Hội nghị Quốc gia, xuyên suốt chương trình là hơn 40 tiết mục ca múa nhạc được dàn dựng công phu, mang tính nghệ thuật cao, quy tụ gần 20 ca sĩ, nhóm múa, ban nhạc chuyên nghiệp tham gia biểu diễn.