2. Thiết kế thư mời tiệc tất niên cho khách hàng

Thiệp mời Year End Party gửi đến khách hàng cần được thiết kế trang trọng, sử dụng ngôn từ lịch sự và dễ hiểu. Các thông tin phải đầy đủ và rõ ràng đặc biệt về chủ đề chương trình, thời gian, địa điểm, thời lượng và nội dung chính của chương trình. Nên có thêm bản đồ chỉ dẫn hướng đi đến địa điểm tổ chức.

3. Thiết kế thư mời tiệc tất niên cho đối tác

Thư mời dự tiệc tất niên công ty gửi đến đối tác cần thể hiện sự trang trọng và chuyên nghiệp trong thiết kế cũng như cách diễn đạt câu chữ. Mẫu thiết kế cần có sự đặc sắc, mới lạ gây ấn tượng cho khách mời. Văn phong lịch sự, tinh tế và nên sử dụng kính ngữ.

Nội dung thư mời cần chỉ rõ đích danh đối tượng được mời, có đầy đủ các thông tin về thời gian, địa điểm, nội dung chương trình cũng như một số những lưu ý khi tham gia buổi tiệc tất niên.

Mẫu chuẩn thư mời tiệc tất niên công ty cho từng đối tượng khách tham dự

Mẫu thư mời dự tiệc tất niên công ty cho nhân viên

Mẫu thư mời dự tiệc tất niên công ty cho khách hàng

Mẫu thư mời dự tiệc tất niên công ty cho đối tác

Một số lưu ý khi gửi thư mời tiệc tất niên công ty

1. Hình thức gửi thư mời tiệc tất niên

Một tấm thiệp mời dự tiệc tất niên công ty được in ấn đẹp, trau chuốt sẽ tạo được ấn tượng mạnh với khách mời. Tuy nhiên, những tấm thiệp mời này lại có thể gây ra sự tốn kém về chi phí in ấn, chi phí gửi chuyển phát hoặc tốn kém công sức, thời gian khi trao tận tay khách mời.

Một hình thức nhanh chóng, tiết kiệm hơn, phù hợp với tất cả các doanh nghiệp lớn và nhỏ đó là gửi thư mời tiệc tất niên qua email. Gửi thư mời qua email còn giúp bạn giảm thiểu được sự thiếu sót, nhầm lẫn trong trường hợp số lượng khách mời đông.

Bạn cũng có thể kết hợp cả hai hình thức tùy vào đối tượng bạn muốn mời đến bữa tiệc.

2. Thời gian gửi thư mời tiệc tất niên

Thời gian gửi thư mời cũng góp phần thể hiện sự chu đáo và sự tôn trọng của bạn dành cho những người nhận được lời mời. Thiệp mời dự tiệc cuối năm nên được gửi đến nhân viên, khách hàng, đối tác trước ngày tổ chức ít nhất hai tuần.

Cuối năm là thời điểm người người, nhà nhà tổ chức tiệc tất niên. Một khách mời có thể nhận được nhiều lời mời tham dự tiệc tất niên được tổ chức trong cùng một ngày. Vì vậy nếu bạn có ý định mời khách hàng, đối tác tham dự buổi tiệc, hãy đảm bảo rằng thời gian bạn gửi thư mời không quá muộn để họ có thể sắp xếp và dành sự ưu tiên cho bữa tiệc Year End Party của bạn.

Đối với nhân viên cũng cần có thông báo và gửi thiệp mời sớm để họ có thể bố trí và hoàn thành các công việc dang dở, cũng như kịp chuẩn bị trang phục tham dự tiệc tất niên công ty chỉn chu nhất.

Thư mời tiệc tất niên cuối năm của công ty không đơn thuần là việc thông báo về thời gian, địa điểm tổ chức mà còn là yếu tố đảm bảo tính trang trọng của sự kiện. Một mẫu thư mời dự tiệc cuối năm được thiết kế bắt mắt với nội dung rõ ràng, chỉn chu có thể giúp doanh nghiệp ghi điểm tuyệt đối hơn cả những lời quảng cáo bóng bẩy. Chúc bạn sẽ có được một tấm thiệp mời Year End Party ấn tượng để gửi tới nhân viên, khách hàng và đối tác của mình!