4. Hình thành chủ đề, ý tưởng tổ chức tiệc tất niên

Chủ đề tiệc tất niên là một câu/cụm từ ngắn gọn có khả năng truyền tải mục đích, nội dung, hình thức hay thông điệp của sự kiện. Chủ đề cũng là cơ sở để hình thành kế hoạch tổ chức, ý tưởng, kịch bản chương trình tiệc tất niên.

Ý tưởng hay concept tiệc cuối năm là điểm thu hút, tạo nên dấu ấn và sự khác biệt cho buổi tiệc. Nếu chỉ tổ chức theo format quen thuộc tổng kết – báo cáo – khen thưởng – tiệc tùng sẽ gây ra cảm giác nhàm chán, không để lại nhiều ấn tượng cho người tham dự.

Bạn có thể tổ chức tiệc cuối năm kết hợp team building, hoặc chương trình familyday để tri ân gia đình cán bộ nhân viên. Hoặc tham khảo một số xu hướng concept tiệc cuối năm nổi bật 2020 như: Tết thời bao cấp, Oscar Night, Gatsby Party. Chi tiết xem TẠI ĐÂY.

5. Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên

Căn cứ ý tưởng, concept chương trình để lựa chọn được một địa điểm tổ chức tiệc tất niên phù hợp. Cũng giống như thời gian tổ chức, bạn nên có từ 2 phương án địa điểm trở lên để linh hoạt thay đổi trong trường hợp địa điểm ban đầu không còn chỗ trống.

Những điểm cần lưu ý khi lập kế hoạch chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên gồm:

– Vị trí: Dễ tìm kiếm, đi lại thuận tiện. Nếu cách xa trung tâm thành phố cần bố trí phương án đưa đón người tham dự.

– Không gian: Phù hợp với tính chất sự kiện. Đảm bảo sức chứa đủ số lượng người tham dự và các hoạt động diễn ra trong chương trình tiệc tất niên. Tránh trường hợp quá rộng sẽ khiến không khí chương trình bị loãng hoặc quá chật sẽ khiến người tham dự cảm thấy không thoải mái.

– Đặt tiệc: Có thể đặt tiệc buffet hoặc set menu tùy theo tính chất người tham dự và các hoạt động diễn ra trong sự kiện. Tuy nhiên phải đảm bảo thực đơn có đầy đủ các món: Khai vị, món chính, món tráng miệng, nước uống.

– Tiện ích đi kèm: Bãi đỗ xe, hệ thống âm thanh, ánh sáng…

– Chất lượng phục vụ: Thái độ nhân viên, khoảng thời gian đáp ứng một yêu cầu…

– Chi phí: Phí thuê địa điểm, phí đặt tiệc, phí phục vụ, phí đồ uống, phí đền bù…