Bạn muốn chọn được một địa điểm đặt tiệc cuối năm cho công ty vừa có không gian đẹp, thức ăn ngon lại vừa có chi phí hợp lý? Với 10 năm kinh nghiệm chuyên tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho các doanh nghiệp, đội ngũ Luxevent mách nhỏ bạn cách chọn địa điểm đặt tiệc tất niên cuối năm lý tưởng cho công ty theo 9 tiêu chí dưới đây!

Kinh nghiệm chọn địa điểm đặt tiệc cuối năm cho công ty

1. Xác định ngân sách thuê địa điểm đặt tiệc cuối năm

Mỗi địa điểm đặt tiệc cuối năm sẽ có một mức giá khác nhau về chi phí thuê phòng, chi phí đặt tiệc, chi phí đồ uống… Bạn nên xác định trước khoản ngân sách dự kiến để lựa chọn được nơi đặt tiệc tất niên công ty phù hợp nhất.

Theo kinh nghiệm của Luxevent, chi phí đặt tiệc tối thiểu của các địa điểm tổ chức tiệc tất niên công ty tại Hà Nội như sau:

– Chi phí đặt tiệc cuối năm tại nhà hàng: 300k/người => Xem 15 nhà hàng tổ chức tiệc tất niên tại Hà Nội

– Chi phí đặt tiệc cuối năm tại trung tâm tổ chức sự kiện: 300k/người => Xem 10 trung tâm tổ chức sự kiện tại Hà Nội

– Chi phí đặt tiệc cuối năm tại khách sạn 4*: 400k/người

– Chi phí đặt tiệc cuối năm tại khách sạn 5*: 500k/người => Xem 20 khách sạn tổ chức sự kiện tại Hà Nội

2. Sức chứa địa điểm đặt tiệc tất niên cuối năm

Một địa điểm tổ chức tiệc tất niên lý tưởng cần đảm bảo chứa đủ số lượng người tham gia cùng với các hoạt động diễn ra trong chương trình. Chẳng hạn nếu bữa tiệc Year End Party công ty bạn có 100 người tham gia, được tổ chức theo concept Hội Chợ Xuân. Bạn cần tìm địa điểm có phòng tiệc đủ sức chứa tối thiểu 100 người ngồi theo kiểu banquet (tiệc bàn tròn), các không gian chức năng như khu vực sân khấu, khu vực để quà tặng, khu vực kỹ thuật âm thanh ánh sáng… Cần có sảnh bên ngoài phòng tiệc đủ rộng để sắp đặt các gian hàng của hội chợ.

Tuyệt đối không nên chọn những địa điểm quá chật sẽ hạn chế các hoạt động diễn ra trong chương trình cũng như khiến cho người tham dự cảm thấy không thoải mái. Với địa điểm quá rộng sẽ khiến bầu không khí chương trình bị loãng và mức giá bạn phải trả để thuê địa điểm cũng sẽ cao hơn.

3. Vị trí địa điểm đặt tiệc cuối năm

Khi tìm địa điểm đặt tiệc cuối năm cho công ty, bạn nên ưu tiên những địa điểm ở khu vực trung tâm, giao thông thuận tiện. Nếu bạn chọn những địa điểm quá xa, hoặc nằm trong những tuyến phố giao thông đông đúc, khách tham dự sẽ gặp khó khăn trong việc tìm kiếm cũng như không thể đảm bảo có mặt đúng giờ tại buổi tiệc. Điều này gây ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình tổ chức.

Nếu vì một lý do nào đó bạn phải chọn một địa điểm xa khu vực trung tâm, nên bố trí xe đưa đón để đảm bảo thời gian di chuyển và sự an toàn cho toàn bộ người tham dự, đặc biệt trong trường hợp bữa tiệc có sử dụng rượu bia.

► Thuê địa điểm tổ chức sự kiện cần lưu ý những gì để tránh tiền mất tật mang?

4. Không gian địa điểm đặt tiệc tất niên cuối năm

Bạn cần dựa vào tính chất, chủ đề, đối tượng tham gia bữa tiệc để chọn lựa một không gian địa điểm đặt tiệc tất niên công ty phù hợp. Chẳng hạn một bữa tiệc tất niên có số lượng người tham gia nhỏ dưới 50 người cần một không gian ấm cúng. Một bữa tiệc tất niên có sự tham dự của đối tác, khách hàng cần một không gian sang trọng.

5. Thực đơn đặt tiệc cuối năm

Một vài địa điểm cung cấp rất nhiều các dạng thực đơn từ buffet, set menu, nướng, lẩu với các món ăn Á Âu phong phú. Tuy nhiên có những địa điểm lại chỉ phục vụ chuyên biệt hoặc có ưu thế về một kiểu thực đơn nhất định. Do đó, bạn nên tiến hành “trưng cầu dân ý” để biết được mong muốn chung của các thành viên trong công ty về thực đơn buổi tiệc để thuê địa điểm đặt tiệc cuối năm tại Hà Nội cho phù hợp.

Một yếu tố quan trọng khác ít người để ý tới đó là yếu tố vệ sinh an toàn thực phẩm. Khi khảo sát địa điểm, hãy tiến hành kiểm tra kỹ khu vực chế biến, khu vực vệ sinh, yêu cầu đơn vị cho thuê địa điểm phải cung cấp được giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ thực phẩm, giấy chứng nhận đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.

► 4 món ăn không thể thiếu trong thực đơn tiệc tất niên công ty

6. Tiện ích của địa điểm đặt tiệc cuối năm

Gala tiệc cuối năm không thể thiếu được các hoạt động biểu diễn, khen thưởng, trao giải. Vì vậy một địa điểm đặt tiệc cuối năm bắt buộc phải có khu vực sân khấu riêng. Ngoài ra, các khách sạn, trung tâm hội nghị cao cấp sẽ có sẵn thiết bị âm thanh, màn led cho bạn thuê.

Bên cạnh đó, bãi đỗ xe cũng là một trong những tiêu chí bạn cần ưu tiên khi lựa chọn địa điểm. Không nên chọn những địa điểm không có bãi đỗ xe, bãi đỗ xe chật chội hoặc bãi đỗ xe quá xa khu vực tổ chức tiệc gây ra sự bất tiện cho người tham dự.

► Tư vấn: Tổ chức tiệc cuối năm cho công ty ở đâu hợp lý nhất?

7. Chất lượng phục vụ

Chất lượng phục vụ bao gồm thời gian phục vụ và thái độ phục vụ của nhân viên. Khi tiến hành khảo sát, bạn hãy lựa chọn thời điểm đang có sự kiện diễn ra tại địa điểm đó. Quan sát thời gian nhân viên bưng lên các món ăn, thái độ phục vụ của nhân viên với khách, cách nhân viên hỗ trợ và khoảng thời gian họ đáp ứng một yêu cầu bất chợt của khách hàng.

8. Chi phí phát sinh

Khi thuê một địa điểm tổ chức tiệc cuối năm, ngoài chi phí đặt các suất tiệc, bạn cần trả thêm phí phục vụ, phí đồ uống, phí mang đồ dùng, thiết bị từ bên ngoài vào khu vực tổ chức, phí đền bù thiệt hại nếu xảy ra đổ vỡ… Yêu cầu đơn vị cho thuê địa điểm cung cấp cho bạn tất cả các bảng giá dịch vụ liên quan để so sánh, đối chiếu và có được quyết định hợp lý nhất.

9. Tham khảo ý kiến của khách hàng đã sử dụng dịch vụ

Sau khi đã có trong tay một vài địa điểm ưng ý, hãy thử hỏi bạn bè, người thân đã từng sử dụng dịch vụ tại các địa điểm này xem phản hồi của họ về địa điểm đó có tích cực hay không. Ngoài ra bạn có thể xem đánh giá của các khách hàng đã sử dụng dịch vụ thông qua các trang tin đánh giá trên internet hoặc facebook để làm nguồn tham khảo. Tuy nhiên điều này chỉ mang tính chất tương đối bởi mỗi người sẽ có một cảm nhận khác nhau. Nếu bạn đã có quyết định của riêng mình, hãy cứ tin vào trực giác của bản thân bạn nhé!

Gặp khó khăn khi đặt tiệc cuối năm công ty? Liên hệ ngay Luxevent – công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp 10 năm kinh nghiệm

Cuối năm là thời điểm “nước sôi lửa bỏng” để hoàn thành những mục tiêu còn dang dở của năm cũ. Trong lúc ấy, việc liên hệ các đơn vị cho thuê địa điểm, yêu cầu báo giá, lập bảng so sánh rồi tiến hành khảo sát trực tiếp ngốn không ít thời gian của bạn. Với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Luxevent sẽ giúp bạn tìm được một địa điểm ưng ý nhất trong thời gian ngắn nhất với mức chi phí tốt nhất!

Vì sao nên thuê địa điểm đặt tiệc cuối năm thông qua Luxevent?

1. Báo giá tốt nhất

Với 10 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Luxevent hiện là event agency quen thuộc của hàng trăm nhà hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị tại Hà Nội. Chúng tôi luôn có được mức giá tốt nhất cũng như những ưu đãi đặc biệt nhất. Thuê địa điểm đặt tiệc cuối năm thông qua Luxevent, bạn không cần mất thời gian hỏi bảng báo giá, so sánh, đối chiếu mà vẫn có được mức giá cực kỳ hợp lý.

2. Am hiểu tường tận từng địa điểm

Luxevent am hiểu về tất cả các địa điểm tổ chức sự kiện tại Hà Nội như lòng bàn tay. Bất cứ yêu cầu nào bạn đưa ra về vị trí, sức chứa, tiện ích, không gian… Luxevent đều có thể gợi ý cho bạn những địa điểm phù hợp một cách nhanh chóng.

3. Hỗ trợ công tác tổ chức tiệc tất niên từ A đến Z

Là công ty tổ chức tiệc tất niên cuối năm uy tín tại Hà Nội, Luxevent luôn sẵn sàng tư vấn Miễn Phí cho bạn về ý tưởng, cách lập kế hoạch và xây dựng kịch bản, các hạng mục cần có trong tiệc tất niên cuối năm. Nếu bạn mong muốn được quẳng đi mọi gánh lo để được thảnh thơi sum vầy và tận hưởng bữa tiệc Year End Party như bao người, hãy sử dụng dịch vụ tổ chức tiệc cuối năm trọn gói với giá hợp lý nhất của Luxevent nhé!

Hy vọng những chia sẻ trên đây sẽ là thông tin hữu ích giúp bạn thuê được một địa điểm đặt tiệc cuối năm ưng ý nhất. Và đừng quên, tổ chức tiệc cuối năm từ A đến Z không khó khi bạn nhấc máy gọi Luxevent nhé: 0869 80 0869!